اخبار سایت
چون عاشقی آمد، سزاوار نباشد این گفتار که : خدا در قلب من است، شایسته تر آن که گفته آید : من در قلب خداوندم - جبران خلیل جبران
مجموعه آموزش های ویدیویی به زبان فارسی
خانه / نرم افزارهاي كاربردي / Microsoft Office / آموزش تبدیل فایل های ورد به PDF
convert-word-to-pdf-cover

آموزش تبدیل فایل های ورد به PDF

درود بر شما همراهان گرامی. امروز هم در خدمت شما عزیزان هستم با یکی دیگر از آموزش های کاربردی با عنوان : آموزش تبدیل فایل های ورد به PDF. تا پایان همراه من باشید.

مقدمه :

حتما شما هم این نیاز را احساس کرده اید که فایل وردی که در اختیار دارید را به فایل PDF تبدیل کنید. این تبدیل کارایی بسیار زیادی دارد بطور مثال در ساخت جزوه ها و کتابهای الکترونیکی یکی از روش هایی است که از آن استفاده میشود. حتما شما با کاربردهای دیگر آن هم آشنا هستید پس بدون ادامه دادن بیشتر به مقدمه به آموزش آن خواهم پرداخت.

آموزش تبدیل فایل های ورد به PDF

نرم افزارها و روش های بسیار زیادی برای تبدیل فایل های ورد به PDF توسط افراد و وب سایت های دیگر پیشنهاد میشوند که البته بسیاری از این نرم افزار ها به دلیل عدم سازگاری با زبان فارسی، تغییراتی کوچک و بزرگی را در متون موجود در سند ورد بوجود خواهند آورد. اما روشی وجود دارد که بسیار ساده و تایید شده میباشد و با زبان فارسی سازگاری کامل دارد. این روش استفاده از افزونه (پلاگین) Save As PDF and XPS میباشد که توسط شرکت مایکروسافت ارایه شده و بطور رایگان در دسترس عموم قرار گرفته است.

اما بدلیل رایگان بودن این نرم افزار (و رعایت کپی رایت از سوی سایت) ، این افزونه  را برای دانلود شما در این محل قرار داده ایم.

برای دانلود Save As PDF and XPS بر روی این متن کلیک کنید.

نصب افزونه :

این کار بسیار ساده میباشد و مطمئنا همه شما با آن آشنایی کافی دارید. ابتدا افزونه را دانلود کنید، از حالت زیپ خارج نمایید، حال از پنجره باز شده به روی دکمه Yes کلیک کنید و از پنجره ای که در ادامه باز خواهد شد، عبارت تایید قوانین و لایسنس افزونه را تیک دار کرده و با تایید نهایی افزونه بر روی آفیس نصب خواهد شد.

محلی که افزونه در آن نصب شده کجاست؟

پس از نصب نمودن این افزونه، گزینه ها و  Icon آن در دکمه مایکروسافت آفیس پدیدار خواهد شد. دو محل متفاوت برای دسترسی به آن وجود دارد.

۱. ابتدا بر روی دکمه مایکروسافت آفیس کلیک کنید و پس از باز شدن پنجره آن بر روی فلش کوچک کناری گزینه …Save as کلیک کنید. پس از این انتخاب، گزینه های آن در سمت راست این پنجره نمایان خواهند شد و آیکون و توضیحات مربوط به این افزونه با نام PDF or XPS در دسترس کاربر قرار گرفته است.

آموزش تبدیل فایل های ورد به pdf -عکس1

۲. بر روی گزینه …Save as کلیک کنید. از پنجره ذخیره سازی باز شده بر روی فیلد Save as type کلیک کنید. از کادر زیر مجموعه های آن که بصورت آبشاری باز شده است، گزینه PDF قابل مشاهده و انتخاب میباشد.

آموزش تبدیل فایل های ورد به pdf -عکس2

چگونه از این افزونه استفاده کنیم و اسناد ورد را به PDF تبدیل کنیم؟

فرض کنید فایل وردی را آماده کرده اید و اکنون قصد تبدیل آن به فایل PDF را دارید. ابتدا سند ورد خود را توسط نرم افزار Microsoft Office Word باز کنید. پس از تغییرات لازم در آن و مطمئن شدن از عدم نیاز به ویرایش بیشتر، بر روی دکمه آفیس کلیک کنید.

از پنجره باز شده این دکمه فلش ماوس را بر روی گزینه …Save As ببرید و اندکی مکث کنید (و یا بر روی فلش کوچک سمت چپ آن کلیک کنید). در سمت راست این پنجره فرمت هایی را که برای ذخیره کردن فایل در اختیار شما قرار گرفته اند، مشاهده میشوند. از گزینه های فرمت قرار گرفته، فرمت PDF or XPS را انتخاب کنید.

با کلیک بر روی این گزینه پنجره ای برای محل ذخیره سازی و تغییر نام فایل (با نام Publish as PDF or XPS) باز خواهد شد. ابتدا اگر قصد تغییرنام فایل PDF را دارید، در فیلد File Name نام جدید را وارد کنید. در فیلد Save as Type میتوانید فرمت ذخیره فایل را مشخص کنید (PDF یا XPS) که البته این گزینه بصورت پیش فرض بر روی گزینه PDF قرار دارد. سپس محل ذخیره را مشخص کنید و بر روی دکمه Publish کلیک کنید تا اطلاعات موجود در سند ورد با فرمت PDF ذخیره گردند.

آموزش تبدیل فایل های ورد به pdf -عکس3

نکته : اگر از گزینه Other Format برای ذخیره سازی استفاده میکنید، کافی است پس از کلیک بر روی فیلد Save as type ، از کادر آبشاری باز شده فرمت PDF (که قبلا آن را در تصویر نشان داده ایم) را انتخاب کرده و تایید نهایی نمایید.

امیدوارم از این آموزش بسیار کاربردی نهایت استفاده را ببرید، تا آموزشی دیگر بدرود و موفق باشید.

درباره عليرضا مقدم

امیدوارم از آموزش هایی که اینجانب به عنوان یکی از آموزش دهندگان گروه آموزشی هنردیجیتال برای شما دوستان عزیز منتشر کرده ام بهره لازم را ببرید. با تشکر، علیرضا مقدم

۶۰ دیدگاه

  1. اقا دستت درد نکنه خیلی خیلی عالی بود

  2. با سلام-دستت درد نکنه-یه مشکل-بعداز تبدیل شماره صفحاتم از فارسی به انگلیسی تبدیل شده-جیکار کنم فارسی بمونه؟
    باتشکر

  3. عالی بود ممنون از راهنمایی خوبتون

  4. سلام من وقتی فایل ورد رو تبدیل به پی دی اف می کنم خطوط نامنظم میشوند وبعضی کلمات با فاصله و نوشته ها قازی می شود در صورتی که در ورد همه خطوط مرتب ومنظم هستند مشکل از چیست

  5. سلام.ممنونم.کارم راه افتاددوست عزیز

  6. خیلی خیلی ممنون

  7. خیلی کامل بود وعالی………

  8. ممنون از مطلب مفیدتون
    چرا فرمول های توی ورد در فایل پی دی اف نمی افتد؟

  9. مرسی دمت گرم خدا حفظت کنه زنده باشی
    برام این مورد سؤال پیش آمده بود ،در مورد مباحث دیگر ورد آموزش دارید ؟

  10. سلام مهندس جان بی زحمت توضسح دهید چگونه حجم سک فایل پی دی اف را کم و زیاد کنیم .ممنون

  11. بی نهایت ممنون کارم راه افتاد.

  12. با سلام بعداز تبدیل ورد به pdf شماره صفحاتم از فارسی به انگلیسی تبدیل شده-جیکار کنم فارسی بمونه؟
    باتشکر

  13. سلام جناب مهندس. من یه مشکلی در تبدیل فایل ورد به پی دی اف دارم و اون اینکه line numbering در ورد انگلیسی انتخاب میکنم و انتظار دارم در پی دی اف نیز انگلیسی بماند ولی تبدیل به فارسی می شود. برای ارسال مقاله هستش و من هرچه سعی میکنم درست نمیشه. ممنون میشم جوابم رو بدید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شدبخش های مورد نیاز علامت گذاری شده است *

*