اخبار سایت
خطاهای بشری، اول رهگذر است و بعد میهمان، چندی نمی‌گذرد که صاحب‌خانه می‌شود - فرانسوا ولتر
مجموعه آموزش های ویدیویی به زبان فارسی
خانه / نرم افزارهاي كاربردي / Microsoft Office / Excel / آموزش گام به گام microsoft office excel 2007 (قسمت دوم)
microsoftexcel1-cover-2

آموزش گام به گام microsoft office excel 2007 (قسمت دوم)

درود به همه شما عزیزانی که آموزش اکسل رو از سایت ما دنبال می کنید.من در کنار شما هستم با دومین قسمت از آموزش گام به گام اکسل 2007. همراه من باشید زیرا در این گام من سعی دارم طریقه کار کردن با یک سند کاری جدید را به شما آموزش بدهم. این آموزش متشکل ازچهار بخش زیر میباشد:

  1. ایجاد سند کاری جدید (Create a Workbook)
  2. باز کردن اسناد کاری (Open)
  3. ذخیره کردن اسناد کاری (Save-Save As)
  4. وارد کردن داده ها (Entering Data)

در ادامه در مورد این چهار بخش صحبت خواهم کرد.همراه من باشید.

نکته: در اینجا از نام سند کاری برای workbook استفاده میشود. این نام در بسیاری از جاهای دیگر با نام کاربرگ نیز شناخته میشود.

نکته: هر سند کاری میتواند دارای چند sheet یا برگه زیر مجموعه باشد.

1-ایجاد سند کاری جدید (Create a Workbook)

شما الان در برنامه اکسل هستید.یک صفحه گسترده پیش روی شماست که حاوی یک سند کاری متشکل از 3 صفحه میباشد.اگر شما این سند را بستید و یا به هر دلیل خواستید سند کاری جدیدی بوجود آورید به دو طریق می توانید این کار را انجام دهید:

  • ابتدا به microsoft office button مراجعه کرده و بر روی گزینه New کلیک نمایید و از پنجره باز شده صفحه خالی را انتخاب نمایید.

microsoftexcel2-1

microsoftexcel2-2

  • می توانید با فشردن کلید های ترکیبی Ctrl+N این کار را به سادگی انجام دهید.

اما اگر شما میخواهید سند کاری شما در قالب خاصی باشد، میتوانید به سبک قالب هایی که در برنامه وجود دارد مراجعه کرده و از قالب های سندی که بصورت پیش فرض قرار داده شده اند متناسب با نیاز خود بهره بجویید.برای این کار به microsoft office button مراجعه کرده و با کلیک برروی گزینه  New گزینه Installed Templates را انتخاب کنید و از پنجره باز شده در سمت راست یکی از قالب های متناسب با نیاز خود را انتخاب نمایید.دو گزینه دیگر مربوط به قالب های ذخیره شده از سمت شما در سیستم و باز کردن یک قالب ویرایشی می باشند.

microsoftexcel2-3

2- باز کردن اسناد کاری (Open)

برای باز کردن اسناد راههای مختلفی وجود دارد:

  • ابتدا به Microsoft Office Button  بروید و پس از باز شدن پنجره آن بر روی گزینه Open کلیک کنید و از پنجره باز شده در سیستم خود به بخش مورد نظری که سند را ذخیره کرده بودید بروید و با انتخاب سند و کلیک بر روی گزینه Open در این پنجره فایل را در برنامه اکسل باز کنید.

microsoftexcel2-4

microsoftexcel2-5

  • با فشردن کلید ترکیبی Ctrl+O از پنجره باز شده کار را دنبال کنید.
  • اگر قبلا سند مورد نظر را باز کرده بودید  با فشردن microsoft office button وباز شدن پنجره آن ، در سمت راست کادری مشاهده میشود که در بالای آن کلمه Recent Document نوشته شده. از این کادر که حاوی نام اسنادی است که اخیرا باز شده، بر روی نام سند مورد نظر کلیک کرده و آن را باز کنید.

microsoftexcel2-6

3-ذخیره کردن اسناد کاری (Save-Save As)

برای ذخیره کردن اسناد کاری به دو طریق میتوان عمل نمود:

  • ابتدا به دکمه مایکروسافت آفیس (microsoft office button) بروید و از پنجره باز شده گزینه save را انتخاب نمایید تا فایل شما ذخیره گردد.

microsoftexcel2-7

  • با فشردن کلید ترکیبی همزمان Ctrl+S این کار را به سادگی انجام دهید.
  • بر روی گزینه save as یا ذخیره به عنوان… بروید و سند را ذخیره کنید.

microsoftexcel2-8

نکته1: اگر شما سندی را قبلا ذخیره کرده و یا از سیستم باز نموده اید و پس از تغییرات و ویرایش سند بر روی گزینه save کلیک کنید، سند شما بر روی سند قبل که موجود بوده ذخیره و تغییرات اعمال میشوند.

نکته2:گزینه save بطور پیش فرض برروی نوار ابزار دسترسی کوتاه یا Quick Access Toolbar موجود است.

microsoftexcel2-9

ذخیره کردن به عنوان:

با انتخاب این گزینه در سمت راست پنجرهای باز میگردد که من از این پنجره مهمترین گزینه ها را برای شما توضیح خواهم داد:

  • گزینه Excel Workbook : اگر شما قبلا سندی را در کامپیوتر خود داشتید و الان آن را برای استفاده و ویرایش باز کرده اید، پس از تغییرات بوسیله این گزینه میتوانید سند تغییر یافته را بطور جداگانه از سند اصلی  وبا نام متفاوت ذخیره کنید(1).
  • اگر شما با اکسل 2007 کار میکنید و سندی که ایجاد میکنید را میخواهید برای یکی از دوستان خود بفرستید و یا در جایی استفاده کنید که آفیس 2007 موجود نیست،میتوانید از گزینهExcel 97-2003 Workbook استفاده نمایید.زیرا اکسل 97 تا 2003 قادر به باز کردن اسناد 2007 نمی باشند به همین منظور از این روش استفاده میگردد(2).
  • بقعیه گزینه ها اسناد را با فرمت های دیگری ذخیره میکنند که بنا به نیاز افراد و به ندرت استفاده میگردند.

microsoftexcel2-10

4-وارد کردن داده ها (Entering Data)

به دو روش می توان این کار را انجام داد:

  • با انتخاب سلول مورد نظر و دبل کلیک بر روی آن شروع به وارد کردن داده ها کنید.

microsoftexcel2-11

  • با استفاده از نوار فرمول بالای صفحه گستر ده این کار را انجام دهید.بدین ترتیب که سلول مورد نظر را انتخاب کنید و در نوار فرمول بالا داده خود را تایپ نمایید.

microsoftexcel2-12

دوستان عزیز، به پایان دومین گام از سری آموزشهای نرم افزار آفیس میرسیم. امید وارم مورد قبول و استفاده شما عزیزان قرار گیرد.تا آموزش گام بعد که به مسایل پیشرفته تری از این برنامه خواهیم رسید بدرود.

برای آشنایی با اصطلاحات و آموزش های گام های قبل و بعد اینجا کلیک کنید.

درباره عليرضا مقدم

امیدوارم از آموزش هایی که اینجانب به عنوان یکی از آموزش دهندگان گروه آموزشی هنردیجیتال برای شما دوستان عزیز منتشر کرده ام بهره لازم را ببرید. با تشکر، علیرضا مقدم

۱۱ دیدگاه

  1. سلام

    از تمام قسمت های ساییتون واقعا بهره بردم

    ممنون
    عالی بود عالی مرسی

  2. بی نهایت سپاسگزار و متشکرم بابت آموزش عالیتوووووووووووون.

  3. من چطوری فایل pdf این بخش هارو ذخیره کنم؟ دانلود نداره؟

  4. با عرض سلام .
    خیلی خیلی ممنونم از مطالب مفیدی که گذاشتید. مخصوصا آموزش های گام به گام که فوق العاده اند.
    با تشکر فراوان از زحمات شما دوستان.

  5. خیلیییی مطالبتون خوبه.جامع و گام به گام
    اینطور یادگیری باعثه علاقه مندی هم میشه
    ممنوون از شما

  6. با تشکر و سپاس و قدردانی

    از زحمات شما

    بسیار سپاسگذاریم

  7. با عرض سلام و خسته نباشید محضر استاد محترم و برادر بزرگوارم جناب آقای مهندس مقدم .
    غرض از مزاحمت این بود که آیا می توان بجای فیلدی در اکسس (البته من فقط دیده ام ولی سررشته ای از آن ندارم) در برنامه اکسل تولید نمود که به لیست اطلاعات فیش حقوقی کارکنان یک شرکت متصل باشد که تنها با وارد کردن شماره کد پرسنلی شخص تمام اطلاعات آن در یک فایل مادر (حاصل جمع حق اضافه کاری و ماموریت و ..) برای جمعی از کارکنان تعریف و فرمول نویسی نمود و ایجاد کرد. یعنی صرفا فقط هر نفر را که وارد کنیم اطلاعات شخص بطور خودکار وارد لیست مادر شود (لیستی که فرمول های محاسباتی در آن از قبل در آن تعبیه شده)و در نهایت حاصل جمع آن جهت پرداخت بصورت یک سند خروجی آن شود آنهم برای عده ای از کارکنان ؟

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شدبخش های مورد نیاز علامت گذاری شده است *

*