اخبار سایت
بزرگی یک ملت را می توان از نحوه رفتار آنها با حیوانات سنجید - مهاتما گاندی
مجموعه آموزش های ویدیویی به زبان فارسی
خانه / نرم افزارهاي كاربردي / Microsoft Office / Excel / آموزش گام به گام microsoft office excel 2007 (قسمت چهارم)

آموزش گام به گام microsoft office excel 2007 (قسمت چهارم)

درود بر تمامی دوستان.

امروز با آموزش گام چهارم از سری آموزش گام به گام اکسل در خدمتتان هستم.امید دارم تا پایان آموزش من را همراهی کنید.

در این گام شما با اصلاح یک سند کاری آشنا خواهید شد که شامل موارد زیر میگردد:

  1. وارد کردن سلول ها، ردیف ها و ستون ها (Insert Cells, Rows and Columns)
  2. حذف سلول ها، ردیف ها و ستون ها (Delete Cells, Rows and Columns)
  3. تغییراندازه سلول ها (Cells Size)
  4. پیدا کردن و جایگزینی داده ها (Find and Replace)
  5. بررسی املایی کلمات  (Spell Check)
  6. رفتن به فرمان صادر شده (Go To Command)

در ادامه در مورد هریک از این گزینه ها بیشتر صحبت خواهم کرد.

1-وارد کردن سلول ها، سطر ها و ستون ها (Insert Cells, Rows and Columns)

برای وارد کردن سلول و سطر وستون جدید به سند کاری و در مکان مورد نظرتان به یکی از روش های زیر عمل کنید:

ابتدا در سربرگ Home در نوار ابزار اصلی به بخش Cells مراجعه کنید. در این کادر شما با گزینه Insert مواجه خواهید شد. ما از این بخش کار های ورودی سلول ، سطر و یا ستون را انجام می دهیم.

microsoftexcel4-1

  • برای وارد کردن یک سلول و یا سطر وستون جدید در مکان دلخواه ابتدا نشانگر ماوس را به نقطه مورد نظر برده و کلیک کنید تا مکان نما که در اکسل بصورت کادری دور سلول است ، ظاهر گردد.سپس بر روی گزینه insert کلیک کنید و از پنجره کوچک باز شده در زیر آن گزینه Insert cells را انتخاب کنید.

microsoftexcel4-2

با انتخاب این گزینه پنجره کوچک دیگری باز میگردد که شامل چهار گزینه زیر میباشد که کارایی هرکدام را جلوی آن ذکر نموده ام.

microsoftexcel4-3

(سلول موجود به سمت چپ حرکت کند و سلول جدید در سمت راست آن جای بگیرد) Shift cell left

(سلول موجود به سمت پایین حرکت کند و سلول جدید در بالای آن جای بگیرد) Shift Cell down

(یک سطر جدید ایجاد شود و بالای سطر موجود جای بگیرد) Entire Row

(یک ستون جدید ایجاد شود و در سمت راست ستون منتخب  موجود جای بگیرد) Entire Column

  • روش دیگر این است که پس از انتخاب محل ورود سلول و یا  سطر وستون در مکان مورد نظر کلیک راست کرده و از پنجره باز شده گزینه Insert را انتخاب کنید و بعد پنجره کوچکی که شامل چهار گزینه ذکر شده در بالا است باز شده و بنا به نیاز خود گزینه مناسب را انتخاب کنید.
  • برای وارد کردن سطر(Row) و ستون (Column) میتوان از کادر cell در نوار ابزار اصلی گزینه Insert sheet row برای ایجاد سطر جدید سلولی و از Insert sheet column برای ایجاد یک ستون جدید به آسانی استفاده نمود.

microsoftexcel4-4

  • گزینه Insert Sheet در این پنجره باعث باز شدن صفحه ای جدید درسند کاری موجود میشود.

microsoftexcel4-5

2-حذف سلول ها، ردیف ها و ستون ها (Delete Cells, Rows and Columns)

برای حذف کردن سلول و سطر وستون موجود در سند کاری و از مکانهای مورد نظرتان به یکی از روش های زیر عمل کنید:

ابتدا در سربرگ Home در نوار ابزار اصلی به بخش Cells مراجعه کنید. در این کادر شما با گزینه Delete مواجه خواهید شد. ما از این بخش کار های حذف سلول ، سطر و یا ستون را انجام می دهیم.

microsoftexcel4-6

  • برای حذف سلول ها و یا سطر ها وستون های مورد نظر ابتدا بر روی سلول یا سطر و یاستون کلیک کنید تا مکان نما به محل مورد نظر انتقال یابد.سپس از بخش cell گزینه Delete را انتخاب کنید واز پنجره کوچکی که باز میشود گزینه Delete Cells را انتخاب کنید.

microsoftexcel4-7

حال شما با پنجره ای دیگر مواجه خواهید شد که شامل چهر گزینه میباشد. من این گزینه ها را همراه با کارکرد در زیر ذکر نموده ام :

microsoftexcel4-8

(پس از حذف سلول منتخب سلول کناری به سمت راست حرکت کرده و جایگزین میشود) Shift cells Right

(پس از حذف سلول منتخب سلول پایینی به سمت بالا حرکت میکند تا جایگزین گردد) Shift Cells Up

(پس از حذف سطر مورد نظر سطر های پایینی به سمت بالا حرکت کرده و جایگزین میگردند) Entire Row

(پس از حذف ستون مورد نظر ستون های کناری به سمت راست حرکت کرده و جایگزین میگردند) Entire Column

  • روش دیگر این است که پس لز انتخاب سلول ، سطر و یا ستون مورد نظر که باید حذف شود بر روی آن کلیک راست کنید و از پنجره باز شده گزینه Delete را انتخاب کنید حال از پنجره کوچک باز شده که شامل چهار گزینه ذکر شده بالاست بنا به نیاز خود گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
  • برای حذف سطر و یا ستون به کادر Cells  و سپس Delete  در نوار ابزار رفته و از پنجره باز شده زیر آن برای حذف سطر از گزینه Delete Sheet Row و حذف ستون از Delete Sheet Column استفاده نمایید.

microsoftexcel4-9

  • گزینه Delete Sheet در این پنجره کل صفحه این سند کاری را حذف میکند.

microsoftexcel4-10

3- تغییر اندازه سلول ها (Cells Size)

تغییر اندازه ارتفاع سلول ها:

  • برای این کار کافیست به خط مرزی سطر مورد نظر در ابتدای سطر بروید. با کلیک بر روی این خط فلشی دو طرفه ظاهر میشود، با دراگ کردن این فلش به سمت دلخواه ارتفاع ستون را تعیین کنید. من در تصویر زیر ارتفاع سطر دوم را زیاد کرده ام.

microsoftexcel4-22

  • راه دیگر این است که بر روی یکی از سلول های موجود در سطر مورد نظر کلیک کنید. سپس به سر برگ Home و کادر گروه Cells بروید و بر روی گزینه Format کلیک کنید. حال از کادر باز شده گزینه Row Height را انتخاب کنید.

microsoftexcel4-23

در ادامه در پنجره باز شده مقدار ارتفاع جدید را مشخص کرده و Ok کنید.

microsoftexcel4-24

برای افزایش عرض ستون ها شما دو راه پیش رو دارید:

  • راه اول این است که روی سر ستون بر روی خط مرزی سلول بروید، سپس با کلیک بر روی این خط در سر ستون فلشی دو جهته ظاهر میشود. در این حالت اقدام به جابجایی خط نمایید تا اندازه دلخواه شما شکل گیرد.

 microsoftexcel4-19

من برای این آموزش ستون B را بزرگ کرده ام. همانطور که مشاهده میکنید، بر خط مرزی بین سلول B وC کلیک کرده و پس از ظاهر شدن فلش ستون B را بزرگتر کرده ام.

  • را دیگر این است که بر یکی از سلول های موجود در ستونی که باید اندازه آن تغییر کند کلیک کرده ، از سربرگ Home و کادر گروه Cells گزینه Format را انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید. حال از کادر باز شده گزینه Column Width را انتخاب کنید.

 microsoftexcel4-20

پنجره جدیدی باز میشود که باید در آن سایز مورد نیاز خود را که باید بر سلول اعمال شود را وارد نمایید.پس از فشردن گزینه Ok از این پنجره و یا فشردن کلید Enter از صفحه کلید تغییر اندازه را اعمال کنید.

microsoftexcel4-21

نکته: اگر اندازه های طولی و عرضی سلول ها را به گونه ای تعیین کنید که از داده های آن کوچکتر شود، داده ها به صورت مربع های کوچکی در سلول تغییر شکل میدهند. اما از بین نمی روند و برای دیدن داده ها کافی است که بروی سلول مورد نظر بروید تا داده ها به نمایش در آیند.

microsoftexcel4-25

 حال اگر اندازه ارتفاع سلول ها در سطری برای نمایش داده ها کوچک بوده و شما میخواهید طول سلول به اندازه داده ها شود تا داده ها نمایش پیدا کنند، در کادر گروه  Cell پس از کلیک بر روی گزینه Format از کادر باز شده گزینه Auto Fit Row Height را انتخاب کنید تا ارتفاع سلول ها با داده ها تنظیم شوند.

microsoftexcel4-27

اگر اندازه عرضی سلول های یک ستون برای نمایش داده ها کوچک بوده و شما میخواهید عرض سلول به اندازه داده ها شود تا داده ها نمایش پیدا کنند، در کادر گروه Cell پس از کلیک بر روی گزینه Format از کادر باز شده گزینه Auto Fit Column Width را انتخاب کنید تا طول سلول ها با داده ها تنظیم شوند.

microsoftexcel4-26

4- پیدا کردن و جایگزینی داده ها (Find and Replace)

برای پیدا کردن داده ای در اکسل به ترتیب زیر عمل میکنیم:

در سربرگ Home در نوار ابزار اصلی یا ribbon کادری با نام Editing قرار دارد.

microsoftexcel4-11

با انتخاب گزینه Find & Select از این کادر پنجره ای باز میگردد گزینه اول Find را انتخاب کنید و در پنجره ای که باز میشود داده مورد نظر را تایپ کرده و با تایید شما برنامه شروع به جستجوی داده در سند کاری می نماید.

microsoftexcel4-12

همچنین برای پیدا کردن داده ای می توانید از کلید ترکیبی Ctrl + F استفاده کنید.

برای جایگزینی داده ها از روش زیر استفاده کنید:

دوباره به کادر Edition بروید . با انتخاب گزینه Find & Select از این کادر پنجره ای باز میگردد گزینه دوم Replace یا جایگزینی  را انتخاب کنید و در پنجره ای که باز میشود داده مورد نظری راکه باید پیدا شود را تایپ کرده و سپس در کادر بعد داده ای را که باید جایگزین شود را تایپ کنید. با تایید شما برنامه شروع به جستجوی داده در سند کاری می نماید و داده جدید را با داده قدیمی جایگزین میکند.

microsoftexcel4-13

ویا از کلید ترکیبی Ctrl + H استفاده کنید.

5-بررسی املایی کلمات  (Spell Check)

برای این کار کافیست به سربرگ Review مراجعه کرده و در کادر Proofing بر روی گزینه Spelling کلیک کنید تا نوشته های شما از لحاظ غلط های املایی بررسی گردد. همچنین با فشردن Research دوباره بررسی متن آغاز میگردد .

microsoftexcel4-14

6-رفتن به فرمان صادر شده (Go To Command)

شما بوسیله این گزینه میتوانید فرمانی برای رفتن به سلول (سطر و ستون) دلخواهتان به برنامه بدهید.این گزینه بیشتر برای اسناد کاریی که دارای سطر و ستون های زیادی هستند و پیدا کردن سلول دلخواه در آن مشکل یا وقتگیر هست استفاده میشود. برای استفاده از این امکان به گزینه find & select مراجعه کنید و با  انتخاب گزینه… Go To از کادر باز شده، در پنجره مربوطه که Reference نام دارد دستور سلولی خود را تایپ کنید (c5). حال تنها با تایید دستورتان برنامه به سلول منتخب شما مراجعه خواهد کرد.

microsoftexcel4-15

microsoftexcel4-16

در مثال زیر به سلول با مختصات ستونی C و سطری 5 که فرمان آن بصورت C5 نوشته میشود،مراجعه کرده ام.

microsoftexcel4-17

نکته: در بالای کادر Reference کادری قرار گرفته که محتویات آن دستورات قبلی شماست.اگر می خواهید به سلولی مراجعه کنید که قبلا به آن رفته بودید، کافیست از این کادر آن را پیدا کرده و انتخاب کنید!

microsoftexcel4-18

در اینجا به پایان گام چهارم از آموزش نرم افزار اکسل رسیده ایم. امید وارم مطالب گفته شده در این گام مورد استفاده شما دوست عزیز قرار گیرد. تا گام بعدی آموزش گام به گام اکسل بدرود.

برای آشنایی با اصطلاحات و آموزش های گام های قبل و بعد اینجا کلیک کنید.

درباره عليرضا مقدم

امیدوارم از آموزش هایی که اینجانب به عنوان یکی از آموزش دهندگان گروه آموزشی هنردیجیتال برای شما دوستان عزیز منتشر کرده ام بهره لازم را ببرید. با تشکر، علیرضا مقدم

۸ دیدگاه

  1. فداییییییی داری

  2. سلام
    مرسی از سایت مفدتون
    یه سوال دارم
    در اکسل میشه یک صفحه ی اصلی داشت ک یکسری ورودی بدیم واین اطلاعات در یک شیت به صورت منظم قرار بگیرن یعنی ورودی های یک سلول در یک سطر بترتیب قرار بگیرند؟!
    با تشکر از شما

  3. خیلی ممنون از اطلاعاتتون . خیلی بهم کمک میکنه تو محیط کاریم

  4. واقعا که عالیه مرسی مهندس

  5. ممنون از سایت خوبتون

  6. برای افراد مبتدی مثل من خیلی خیلی خوب توضیح دادین.
    اصلا نمونه نداره
    مرسی و خسته نباشید.

  7. فوقولاده بود مرسی

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شدبخش های مورد نیاز علامت گذاری شده است *

*