اخبار سایت
گاهی شالوده و ریشه شکست های بزرگ، از اشتباهات بسیار ریز و کوچک سرچشمه می گیرد - ارد بزرگ
مجموعه آموزش های ویدیویی به زبان فارسی
خانه / نرم افزارهاي كاربردي / Microsoft Office / Excel / آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر

درود بر شما همراهان گرامی. در این آموزش به بررسی یکی از قابلیت های آفیس 2013 یعنی نمایش دو و یا چند فایل آفیس ورد، اکسل، وان نوت، پاورپوینت، و … بطور همزمان در صفحه نمایش خواهیم پرداخت.

مقدمه:

یکی از نیازهای روزمره کاربرانی که از دو یا چند فایل آفیس بطور همزمان کار میکنند این است که در برخی از موارد نیاز خواهند داشت تا سندهای باز شده بطور همزمان در صفحه نمایش نشان داده شود تا کاربر براحتی بتواند داده ها و متن های موجود در این اسناد را با یکدیگر مقایسه کرده و یا داده های آنها را به یکدیگر انتقال دهد. برای انجام این کار یک روش ساده در آفیس وجود دارد که در ادامه این آموزش به بررسی روش این کار خواهیم پرداخت. توجه داشته باشید که آموزش در تمامی نرم افزار های آفیس از جمله ورد، اکسل، پاورپوینت، وان نوت و… قابل اجرا می باشد. من علیرضا مقدم هستم. با من همراه باشید با:

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس ورد، اکسل، پاورپوینت، وان نوت و…

نکته: تصاویر این آموزش در ورد و اکسل 2013 تهیه شده است.

نحوه نمایش سندهای آفیس باز شده بصورت ردیف های روی هم

در ابتدا باید اسنادی را که قصد نمایش همزمان آنها را دارید، توسط آفیس باز کنید. من برای این آموزش سه فایل ورد را بطور همزمان باز کرده ام.

حال پس از باز کردن اسناد مورد نیازتان از سربرگ View به کادر گروه Window مراجعه کرده و از این کادر گروه بر روی گزینه Arrange All کلیک کنید تا این گزینه انتخاب گردد.

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-1

در این حالت تمامی اسناد باز شده بصورت ردیف های افقی در صفحه نمایش نشان داده خواهند شد.

در تصویر زیر اسناد باز شده به این روش را مشاهده میکنید.

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-2

نمایش سندها در کنار هم بصورت ساید بای ساید

برای نمایش سندهای باز شده در کنار هم کافیست پس از باز کردن اسناد مورد نیاز بازهم از سربرگ View به کادر گروه Window بروید و از این کادر گروه گزینه View side by side را انتخاب کنید

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-3

تا سند های باز شده در کنار یکدیگر نمایش داده شوند.

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-4

توجه داشته باشید که در این روش نمایش اسناد (در کنار یکدیگر) تنها دو سند را میتوانید انتخاب کنید تا نمایش داده شوند. در صورتی که تعداد اسناد باز شده از دو سند بیشتر باشد برنامه بصورت خود کار پنجره ای با نام Compare Side by Side باز خواهد کرد.

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-5

در این پنجره نام تمامی اسناد در حال اجرا نمایش داده میشود و شما قادر خواهید بود تا با انتخاب سند مورد نیاز دوم (که نام آن در حال نمایش میباشد) این سند را در کنار سند منتخب اولیه در اختیار داشته باشید.

در حالت نمایش کنار هم اسناد، کادر گروه Window به شکل زیر تغییر خواهد کرد. گزینه اولی که در حالت هایلایت قرار دارد گزینه Side by side (نمایش سندها در کنار هم) می باشد. گزینه شماره “2” گزینه Synchronous scrolling میباشد. این گزینه در حالت پیش فرض انتخاب شده (هایلایت شده) میباشد.

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-6

فعال بودن این گزینه قابلیت اسکرول کردن (جابجایی) دو سند بطور همزمان را در اختیار شما قرار خواهد داد. برای این که تنها این قابلیت را غیر فعال نمایید، کافیست بر روی این گزینه یکبار کلیک کنید (شماره 2) تا غیر فعال گردد.

اما در زیر این دو گزینه، گزینه ای با نام Reset Window Position قرا داده شده است (که با آیکون آن نمایش داده میشود) شماره “3”. کلیک بر روی این گزینه باعث جابجایی پنجره دو سند خواهد شد و پنجره سمت راست به سمت چپ و بلعکس انتقال خواهند یافت.

توجه داشته باشید که این نوع از نمایش اسناد در کنار یکدیگر در کاربرگ های اکسل کاربرد بسیار زیادی دارد. در تصویر زیر یک نمونه از کاربرگ های اکسل نمایش در آمده با این قابلیت نمایش داده شده است.

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-7

نحوه نمایش دو و یا چند برگه از یک کاربرگ اکسل، دو صفحه از یک سند ورد، پاورپوینت و… در کنار یکدیگر

گاهی کاربر نیاز خواهد داشت تا دو شیت از یک کاربرگ اکسل، دو صفحه از یک سند ورد و وان نوت، دو اسلاید از یک ارائه پاورپوینت و… را در کنار یکدیگر قرار داده و مقایسه نماید. برای این کار کافیست ابتدا سند مورد نظر را توسط آفیس باز کنید. سپس باز هم از سربرگ View به کادر گروه Window بروید و از این کادر گروه گزینه New Window را انتخاب کنید.

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-8

در این حالت سند جاری در پنجره ای جدید و بصورت همزمان باز خواهد شد. حال کافیست به صفحه مربوطه بروید. سپس از کادر گروه Window گزینه Side by Side را انتخاب کنید تا این دو صفحه در کنار یکدیگر و براحتی هرچه تمامتر نمایش داده شود.

در کاربرگ های اکسل، ابتدا سند مورد نظر را باز کنید. در این حالت شیت اول از کاربرگ اکسل نمایش داده خواهد شد. حال از سربرگ View به کادر گروه Window مراجعه نمایید و از این کادر گروه گزینه New Window را انتخاب کنید. در این حالت مشاهده میکنید که سند در پنجرهای جدید نمایش داده خواهد شد. حال به شیت دوم (برگه دوم) از سند جاری بروید.

سپس از همین کادر گروه بر روی گزینه Arrange All کلیک کنید. در این حالت پنجره زیر نمایش داده خواهد شد.

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-9

گزینه های موجود در این پنجره و کاربرد هرکدام عبارتند از:

Tiled: در این حالت تمامی پنجره ها (صفحه ها) ی باز شده سند در کنار هم نشان داده خواهند شد.

Horizontal: این حالت نمایش صفحات باز شده را بصورت افقی (روی هم) نمایش خواهد داد.

Vertical: با انتخاب این گزینه حالت نمایش برای نمایش صفحات باز شده بصورت عمودی (کنار هم) نمایش داده خواهند شد.

Cascade: این حالت نمایشی تمام صفحات باز شده را بصورت پنجره هایی که روی هم قرار داده شده اند نمایش خواهد داد.

حال با انتخاب گزینه متناسب با نیازتان، برگه ها در کنار هم نمایش داده خواهند شد.

نکته: پر کاربرد ترین گزینه ها، گزینه های Horizontal و Vertical میباشند.

در تصویر زیر یک نمونه از نمایش صفحات یک سند در کنار هم را مشاهده میکنید.

آموزش نمایش همزمان دو یا چند فایل آفیس با یکدیگر-10

امیدوارم این آموزش مورد استفاده شما عزیزان قرار گرفته باشد. تا آموزشی دیگر که باز هم در خدمت شما خواهم بود، بدرود و موفق باشید.

درباره عليرضا مقدم

امیدوارم از آموزش هایی که اینجانب به عنوان یکی از آموزش دهندگان گروه آموزشی هنردیجیتال برای شما دوستان عزیز منتشر کرده ام بهره لازم را ببرید. با تشکر، علیرضا مقدم

۱۳ دیدگاه

  1. ممنون از این سایت شما

  2. سلام وقتی در اکسل new window باز می کنم و سپس arrang windows می رم تمام محتوای پنجره اول در پنجره دوم کپی شده و هر تغییری در هر کدام میدم پنجره دیگر هم تغییر میکنه میشه لطفا راه حل را برام ایمیل کنید
    خیییییییییلی فوریه

  3. وب سایت مفیدی داری. استفاده کردیم
    دمت گرم

  4. انشاءالله علم شما روزافزون شود.

  5. سلام و خسته نباشید
    من میخوام word 2007 رو از این حالت خارج کنم، چیکار باید بکنم؟
    ممنون

  6. آقا سلام ممنون از راهنمایی های ارزنده ی شما.
    خوب حالا من یک نیو ویندوز باز کرده ام و در واقع هر وقت فایلم را باز می کنم باز این نیو ویندوز باز می شود برای از بین بردن آن چه باید کرد ؟
    اگر جواب را ایمیل کنید سپاس گزار خواهم شد .
    باا تشکر و سپاس فراوان.

    • سلام. همونطور که برای نمایش فایل ها کنار هم مثلا از گزینه Side by side استفاده میکنید، توسط این گزینه هم میتونید این حالت رو غیر فعال کنید.

  7. با سلام چجوری میتونم دو تا فایل وورد در کنار هم قرار بدم وبتونم در یک فایل ذخیره کنم تا پرینت بگیرم

  8. مرسی از اطلاعات مفید شما . این روش کارمو خیلی آسون کرد . دستت طلا 🙂

  9. سلام بسیار عالی بود خدا خیرتان دهد

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شدبخش های مورد نیاز علامت گذاری شده است *

*