آموزش تبدیل فایل های ورد به PDF

درود بر شما همراهان گرامی. امروز هم در خدمت شما عزیزان هستم با یکی دیگر از آموزش های کاربردی با عنوان : آموزش تبدیل فایل های ورد به PDF. تا پایان همراه من باشید.

مقدمه :

حتما شما هم این نیاز را احساس کرده اید که فایل وردی که در اختیار دارید را به فایل PDF تبدیل کنید. این تبدیل کارایی بسیار زیادی دارد بطور مثال در ساخت جزوه ها و کتابهای الکترونیکی یکی از روش هایی است که از آن استفاده میشود. حتما شما با کاربردهای دیگر آن هم آشنا هستید پس بدون ادامه دادن بیشتر به مقدمه به آموزش آن خواهم پرداخت.

آموزش تبدیل فایل های ورد به PDF

نرم افزارها و روش های بسیار زیادی برای تبدیل فایل های ورد به PDF توسط افراد و وب سایت های دیگر پیشنهاد میشوند که البته بسیاری از این نرم افزار ها به دلیل عدم سازگاری با زبان فارسی، تغییراتی کوچک و بزرگی را در متون موجود در سند ورد بوجود خواهند آورد. اما روشی وجود دارد که بسیار ساده و تایید شده میباشد و با زبان فارسی سازگاری کامل دارد. این روش استفاده از افزونه (پلاگین) Save As PDF and XPS میباشد که توسط شرکت مایکروسافت ارایه شده و بطور رایگان در دسترس عموم قرار گرفته است.

اما بدلیل رایگان بودن این نرم افزار (و رعایت کپی رایت از سوی سایت) ، این افزونه  را برای دانلود شما در این محل قرار داده ایم.

برای دانلود Save As PDF and XPS بر روی این متن کلیک کنید.

نصب افزونه :

این کار بسیار ساده میباشد و مطمئنا همه شما با آن آشنایی کافی دارید. ابتدا افزونه را دانلود کنید، از حالت زیپ خارج نمایید، حال از پنجره باز شده به روی دکمه Yes کلیک کنید و از پنجره ای که در ادامه باز خواهد شد، عبارت تایید قوانین و لایسنس افزونه را تیک دار کرده و با تایید نهایی افزونه بر روی آفیس نصب خواهد شد.

محلی که افزونه در آن نصب شده کجاست؟

پس از نصب نمودن این افزونه، گزینه ها و  Icon آن در دکمه مایکروسافت آفیس پدیدار خواهد شد. دو محل متفاوت برای دسترسی به آن وجود دارد.

1. ابتدا بر روی دکمه مایکروسافت آفیس کلیک کنید و پس از باز شدن پنجره آن بر روی فلش کوچک کناری گزینه …Save as کلیک کنید. پس از این انتخاب، گزینه های آن در سمت راست این پنجره نمایان خواهند شد و آیکون و توضیحات مربوط به این افزونه با نام PDF or XPS در دسترس کاربر قرار گرفته است.

2. بر روی گزینه …Save as کلیک کنید. از پنجره ذخیره سازی باز شده بر روی فیلد Save as type کلیک کنید. از کادر زیر مجموعه های آن که بصورت آبشاری باز شده است، گزینه PDF قابل مشاهده و انتخاب میباشد.

چگونه از این افزونه استفاده کنیم و اسناد ورد را به PDF تبدیل کنیم؟

فرض کنید فایل وردی را آماده کرده اید و اکنون قصد تبدیل آن به فایل PDF را دارید. ابتدا سند ورد خود را توسط نرم افزار Microsoft Office Word باز کنید. پس از تغییرات لازم در آن و مطمئن شدن از عدم نیاز به ویرایش بیشتر، بر روی دکمه آفیس کلیک کنید.

از پنجره باز شده این دکمه فلش ماوس را بر روی گزینه …Save As ببرید و اندکی مکث کنید (و یا بر روی فلش کوچک سمت چپ آن کلیک کنید). در سمت راست این پنجره فرمت هایی را که برای ذخیره کردن فایل در اختیار شما قرار گرفته اند، مشاهده میشوند. از گزینه های فرمت قرار گرفته، فرمت PDF or XPS را انتخاب کنید.

با کلیک بر روی این گزینه پنجره ای برای محل ذخیره سازی و تغییر نام فایل (با نام Publish as PDF or XPS) باز خواهد شد. ابتدا اگر قصد تغییرنام فایل PDF را دارید، در فیلد File Name نام جدید را وارد کنید. در فیلد Save as Type میتوانید فرمت ذخیره فایل را مشخص کنید (PDF یا XPS) که البته این گزینه بصورت پیش فرض بر روی گزینه PDF قرار دارد. سپس محل ذخیره را مشخص کنید و بر روی دکمه Publish کلیک کنید تا اطلاعات موجود در سند ورد با فرمت PDF ذخیره گردند.

نکته : اگر از گزینه Other Format برای ذخیره سازی استفاده میکنید، کافی است پس از کلیک بر روی فیلد Save as type ، از کادر آبشاری باز شده فرمت PDF (که قبلا آن را در تصویر نشان داده ایم) را انتخاب کرده و تایید نهایی نمایید.

امیدوارم از این آموزش بسیار کاربردی نهایت استفاده را ببرید، تا آموزشی دیگر بدرود و موفق باشید.