شماره گذاری صفحات در ورد ۲۰۰۷

با سلام خدمت شما دوستان گرامی که هم اکنون ما را با آموزش شماره گذاری صفحات در ورد 2007 همراهی میکنید.

مقدمه نویسنده :

در این آموزش قصد دارم به توضیحات بیشتری در زمینه شماره گذاری صفحات، انواع آن و نحوه شماره گذاری صفحات یک پایان نامه و یا یک کتاب بپردازم. در این آموزش سعی شده مطالب به ساده ترین زبان ممکن ارایه گردد اما به دلیل تو درتو بودن برخی از روش های ترکیبی مخصوصا شماره گذاری صفحات کتاب و پایان نامه شاید این امر در توضیحات آن میسر نباشد ولی سعی بر این است که با عکس ها و تصاویر بیشتری از مراحل و گزینه های مرتبط با شماره گذاری این نقیصه برطرف گردد. اما در این بین تمرین، ممارست و عزم والای شما نیز سهم به سزایی در یادگیری این موضوع خواهد داشت.

با من همراه باشید با :

شماره گذاری صفحات در ورد 2007

این بخش آموزشی شامل دو قسمت میباشد:

1- شماره گذاری ساده که برای تمام صفحات و با فرمت شماره گذاری انتخابی شما انجام میپذیرد

2- نحوه شماره گذاری ترکیبی برای شماره گذاری صفحات کتابها و پایان نامه ها که در بخش دوم این آموزش با آن آشنا خواهید شد.

در ادامه در مورد این دو بخش توضیحات تکمیلی را ارئه خواهیم کرد.

• 1.شماره گذاری ساده صفحات و چگونگی تغییر فرمت شماره گذاری به انواع حروف، اعداد و …

در بیشتر مواقع در برنامه ورد شما نیاز خواهید داشت تا سندی را که ایجاد کرده اید را شماره بندی کنید و شماره صفحات را در ابتدای سند در (هدر)، انتهای آن در (فوتر) و یا مکان های دیگر قرار دهید. برنامه microsoft Office Word این امکان را در اختیار شما قرار میدهد که بتوانید برای صفحات سند خود شماره گذاری نمایید.

برای این کار ابتدا باید به سربرگ Insert مراجعه کرده و از کادر گروه Header & Footer گزینه Page Number را انتخاب کنید.

با انتخاب و کلیک بر روی این گزینه پنجره محاوره ای آن باز خواهد شد که شامل گزینه های زیر میباشد:

Top of Page: این گزینه به شما امکان آن را خواهد داد تا شماره صفحات را در بالای صفحات قرار دهید. با کلیک بر روی این گزینه کادر زیر مجموعه های آن باز میشود که شامل انواع مختلفی از سبک ها برای قرار دادن شماره در بالای صفحه میباشد و میتوانید از این کادر سبک مورد نظر را انتخاب کنید.

Bottom Of Page: این گزینه برخلاف گزینه بالا میباشد یعنی شماره صفحات را در زیر برگه ها (پاورقی) ثبت خواهد کرد. این گزینه نیز شامل سبک های زیر مجموعه ای میباشد که بنا به نیاز خود میتوانید نوعهای مختلف آن را بکار ببرید.

Page Margins: این گزینه شما را قادر خواهد کرد تا انتخاب کنید که شماره صفحات در کدام قسمت از حاشیه های کاغذ قرار گیرد. با کلیک بر روی این گزینه، کادر زیر مجموعه های آن باز میشود که شامل مکان های مختلفی از حاشیه ها در کاغذ برای قرار گیری شماره صفحات میباشد.

Current position: این گزینه موقعیت قرارگیری شماره صفحات را مشخص میکند و شامل انواع سبک های زیر مجموعه میباشد.

Format Page Numbers: بوسیله این گزینه شما قادر خواهید بود که نوع صفحه بندی و شماره گذاری را تغییر دهید! با انتخاب این گزینه پنجره ای باز خواهد شد که از این پنجره میتوانید انتخاب کنید که شماره گذاری صفحات بر حسب ۱،۲،۳،… باشد و یا برحسب حروف فارسی آلف،ب،پ،… و یا حروف انگلیسی A,B.C,… و یا حروف یونانی I,II,III,… و یا غیره!

Remove Page Numbers: اگر قبلا برای صفحات سند خود شماره گذاری کرده بودید، با انتخاب این گزینه میتوانید این شماره گذاری را حذف نمایید.

نکته: با انتخاب هرکدام از روش ها و سبک های بالا برای شماره بندی و نرتیب صفحات، سربرگی جدید با نام Design باز میشود که شامل گزینه های مختلفی برای تغییرات در اختیار شما قرار خواهد داد.

• 2. نحوه شماره گذاری ترکیبی برای شماره گذاری صفحات کتابها و پایان نامه ها

برای شماره گذاری صفحات گاهی شما نیاز خواهید داشت از انواع شماره گذاری که به صورت ترکیبی از اعداد و حروف و اعداد یونانی و یا حتی یک صفحه بدون شماره در سند است استفاده نمایید.

مثال: ما یک سند ورد متشکل از 20 صفحه تایپ شده در اختیار داریم و میخواهیم به شماره گذاری ترکیبی در آن بپردازیم. ابتدا میخواهیم سه صفحه اول آن از نوع شماره گذاری یونانی-علمی (I,II,III,V) باشد و صفحه چهارم و پنجم آن بدون شماره گذاری و صفحه ششم از شماره گذاری عددی که از شماره یک شروع خواهد شد استفاده کنیم.

مرحله اول، شماره گذاری سه صفحه اول به صورت یونانی:

ابتدا سند ورد خود را توسط برنامه ورد 2007 باز کنید و از سربرگ Insert به کادر گروه Header & Footer بروید و بر روی گزینه Page Numbers کلیک کنید و از کادر باز شده زیر مجموعه های آن گزینه Format Page Number را انتخاب نمایید.

حال از پنجره باز شده ، روی کادر Number Format کلیک کنید و از فرمت های موجود در آن نوع شماره گذاری یونانی را انتخاب نمایید.

حالا تغییرات داده شده را تایید کنید، در این حالت به صفحه موجود ورد بازخواهید گشت.

دوباره بر روی گزینه Page Numbers در سربرگ Insert کلیک کنید و به شیوه ای که در قسمت اول این آموزش گفته شده است، مکان قرار گیری شماره (Top of Page-Bottom Of Page) را انتخاب کنید.

با انتخاب مکان مناسب قرار گیری شماره صفحات از سوی شما، شماره گذاری با این فرمت در تمامی صفحات (اول تا آخر سند) اعمال خواهد شد.

مرحله دوم:

حالا میخواهیم صفحات چهارم و پنجم را بدون شماره گذاری رد کنیم. برای این کار مکان نما را به انتهای صفحه سوم ببرید و از سربرگ Page Layout به کادر گروه Page Setup مراجعه کنید و بر روی گزینه page Break کلیک کنید و از گزینه های زیر مجموعه آن، گزینه Next Page را انتخاب کنید.

در این حالت مشاهده میکنید که صفحه سوم بدون هیچ تغییری شکسته شده و مکان نما به ابتدای صفحه چهارم میرود. حالا روی شماره وارد شده (IV) صفحه چهارم کلیک کنید تا به حالت هایلایت (انتخاب شده) درآید. سپس به سربرگ باز شده Design مراجعه کرده و از کادر گروه Options ، گزینه Different First page را انتخاب کنید.

در این حالت مشاهده میکنید که شماره وارد شده برای صفحه چهارم حذف خواهد شد و برای حذف کردن شماره صفحه پنجم در حالی که گزینه Different First page تیک دار است، مکان نما را به انتهای صفحه چهارم (صفحه ای که اکنون شماره آن را حذف کرده اید) ببرید و دوباره به گزینه Page Break رفته و از گزینه های زیر مجموعه آن باز هم گزینه Next Page را انتخاب کنید تا شماره گذاری این صفحه نیز حذف شود. (درصورت نیاز به حذف شماره صفحات دیگر این مرحله را تکرار نمایید)

مرحله سوم:

در این مرحله میخواهیم از صفحه ششم شروع به شماره گذاری عددی صفحات کنیم. برای این کار بر روی شماره موجود در صفحه ششم کلیک کنید تا انتخاب شود، حالا دوباره به مسیر Insert->Page number->Format Page Numbers بروید و فرمت انتخابی برای شماره گذاری صفحات را به فرمت عددی تغییر دهید.

نکته: اگر میخواهید شماره گذاری از این صفحه با عدد 1 شروع شود، در کادر گزینه Start at عدد 1 را وارد کنید و سپس اقدام به تایید کردن تنظیمات کنید ولی در صورتی که میخواهید شماره گذاری صفحات شما ادامه صفحات موجود بدون در نظر گرفتن فرمت شماره گذاری باشد (برای این آموزش و مثال آن از عدد 6 شروع خواهد شد) چیزی در این کادر وارد نکنید.

من میخواهم شماره گذاری این صفحه را از عدد 1 شروع کنم. به کادر Start at مراجعه کرده و عدد 1 را تایپ میکنم.

حالا با تایید تنظیمات شاهد شماره بندی جدید صفحات خواهید بود. به این نکته توجه کنید که پس از این مرحله حتما، تاکید میکنم، حتما از سربرگ Design به کادر گروه Option بروید و تیک گزینه Different First page را بردارید تا صفحه ششم به عنوان اولین صفحه معرفی و شماره 1 برای آن درج گردد.

نکته بسیار مهم : اگر میخواهید از این حالت ترکیبی شماره بندی در جاهای دیگر سند خود نیز استفاده نمایید، روشهای گفته شده بالا را متناسب با نیاز خود تکرار کنید.

امیدوارم از این آموزش نهایت بهره را برده باشید و ما را از طریق ارسال دیدگاه در جریان تجربیات گرانبهای خود قرار دهید. تا آموزشی دیگر که باز هم در خدمت شما عزیزان خواهم بود، بدرود.