آموزش پیدا کردن و جایگزینی کلمه ها و عبارات در ورد

شاید در بسیاری از موارد برای شما نیز پیش آمده باشد که پس از تدوین یک سند ورد و تایپ متن آن بخواهید که در متن یک کلمه و یا عبارت مورد نظر را جستجو کنید و در صورت نیاز در برخی از مکان ها آن را با کلمه جدید جایگزین کرده و یا مایل باشید تا کلمه اولیه بدون تغییر باقی بماند. شاید برای جایگزین کردن این کلمات احساس کنید که باید متن را کلمه به کلمه خوانده و یا در آن جستجو انجام دهید تا کلمه مورد نظر را بیابید و با تایپ کلمه جدید آن را جایگزین کنید. این کار بسیار وقت گیر و کسل کننده است!!! نرم افزار ورد پیشنهاد دیگری برای شما دارد و ما هم در این آموزش قصد داریم تا به همراه شما عزیزان به بررسی چگونگی پیداکردن کلمه دلخواه در یک سند ورد و جایگزین کردن آن با کلمه و یا عبارت دلخواه جدید بپردازیم. البته شایان به ذکر است در صورتی که این آموزش را بخوانید و به آن عمل نمایید، دیگر نیاز به خواندن تمامی متن سند و جایگزین کردن یکی یکی کلمات را نداشته و در کمترین هزینه زمانی میتوانید این کار را انجام دهید. پس با ما همراه باشید.

نکته: این آموزش در ورد 2013 عکسبرداری و توضیح داده شده است. در صورتی که گزینه ها و مسیر ها در ورد 2013 نسبت به وردهایی با ورژن پایین تر مانند 2007 (که در ایران بسیار پر کاربرد میباشد) تغییر داشته باشد، سعی خواهد شد مسیر ها و گزینه ها بصورت جداگانه توضیح داده شوند.

ابتدا سند ورد خود که قبلا آن را تدوین کرده و اکنون نیاز به ویرایش یک کلمه و یا عبارت خاصی در آن را دارید را باز کنید.

سپس از سربرگ HOME به کادر گروه Editing مراجعه نموده و گزینه Replace را انتخاب کنید.

حال کادری به مانند تصویر زیر برای شما باز خواهد شد. در ابتدا چون شما گزینه Replace را انتخاب نموده اید گزینه های آن در کادر نمایش داده خواهد شد. ما به این گزینه ها نیاز خواهیم داشت.

1) در فیلد اول که با نام Find what مشخص شده است، کلمه و یا عبارتی که قصد دارید به برنامه ورد معرفی کنید تا آن را پیدا کند را تایپ کنید. مثلا در این آموزش ما به دنبال کلمه (فارسی) خواهیم گشت.

2) در فیلد دوم که با نام Replace Whit مشخص شده است کلمه و یا عبارت جایگزین را تایپ نمایید. بطور مثال ما در این آموزش قصد جایگزین کردن کلمه (پارسی) با کلمه فارسی را داریم.

حال باید با کاربرد دکمه هایی که در زیر این کادر قرار دارند آشنا شویم تا بتوانیم به کمک آنها به یافتن و جایگزینی کلماتی که در بالا انتخاب کرده ایم بپردازیم.

3) دکمه Cancel: انتخاب و کلیک برروی این گزینه به معنی انصراف از ادامه یافتن و جایگزینی کلمات شده و پنجره مربوطه را خواهد بست.

4) دکمه Find Next: با انتخاب و کلیک بر روی این گزینه، پس از وارد کردن کلمه مورد جستجو و جایگزین شونده میتوانید به پیداکردن یک یک کلمه مورد جستجو بپردازید. با هر بار کلیک بر روی این دکمه مکان بعدی کلمه مورد جستجو توسط هایلایت کردن کلمه در متن نمایش داده خواهد شد.

4

5) دکمه Replace ALL: انتخاب و کلیک بر روی این دکمه باعث میگردد تا کلمه وارد شده در فیلد Find what (کلمه مورد جستجو قرار گرفته شده) یک به یک در تمامی متن سند ورد پیدا شده و برنامه ورد بصورت خود کار تمامی آنها را با عبارت و یا کلمه جایگزین، جایگزین نماید.

نکته: از این گزینه بیشتر در مواردی استفاده میگردد که از حذف یک کلمه و جایگزینی آن با کلمه جدید در تمامی متن سند اطمینان کافی داشته باشید.

6) دکمه Replace: این دکمه مکمل دکمه Find Next میباشد. با فشردن این دکمه کلمه دلخواه جایگزین کلمه مورد جستجو خواهد شد.

پس برای جایگزینی کلمه جدید بدین صورت عمل نمایید:

ابتدا کلمه مورد جستجو در متن را در کادر Find What وارد کنید. سپس به کادر Replace With رفته و کلمه جایگزین را تایپ کنید. حالا کافیست پس از یک با کلیک بر روی دکمه Next اولین مکان کلمه مورد جستجو را بیابید (که کلمه هایلایت خواهد شد). سپس اگر قصد جایگزینی با کلمه جدید در این مکان رادارید بر روی دکمه Replace کلیک کنید. با یکبار کلیک بر روی این دکمه و جایگزینی اولین کلمه، ورد بصورت خودکار مکان بعدی کلمه مورد جستجو را هایلایت میکند. بازهم اگر قصد جایگزینی با کلمه جدید را دارید بر روی دکمه Replace کلیک کنید. بازهم بصورت خودکار برنامه ورد سومین مکان کلمه مورد جستجو را هایلایت خواهد کرد. بطور مثال فرض کنید شما قصد جایگزینی کلمه در این مکان را ندارید. با فشردن و کلیک بر روی دکمه Find Next مکان بعدی کلمه مورد جستجو برای شما هایلایت خواهد شد. بدین صورت ادامه عملیات جایگزینی کلمه و یا عبارت دلخواه خود در تمامی سند را انجام دهید. پس از مرور تمامی سند و با پیدا نشدن مکان جدید از کلمه مورد جستجو برنامه ورد پیغام زیر را نمایش خواهد داد.

حال کافیست دکمه Ok در این پنجره کلیک کنید و پنجره جستجو و جایگزینی را بسته و سند ورد خود را ذخیره نمایید.

امیدوارم این آموزش توانسته باشد نیاز شما به جایگزین کردن کلمات در برنامه کار بردی مایکروسافت آفیس ورد را برآورده ساخته باشد. تا آموزشی دیگر از وب سایت Digital-Art.ir بدرود و پیروز باشید.