درود بر شما.
امروز با گام دوم از سری آموزش های گام به گام microsoft office word در خدمت شما عزیزان هستم.
در این گام شما کار با اسناد را یاد خواهید گرفت که شامل موارد زیر می باشد:
ایجاد یک سند جدید، باز کردن یک سند موجود، ذخیره سند، تغییر نام اسناد، کار بر روی اسناد متعدد، نمایش اسناد و بستن سند.
توجه:
برای آشنایی بیشتر، با اصطلاحات آموزش قبل که لینک آن در پایان همین آموزش موجود است را بخوانید.
1-ایجاد یک سند جدید
راه های مختلفی برای ایجاد اسناد جدید، باز کردن اسناد موجود، و ذخیره اسناد در ورد وجود دارد:
- اولین راه این است که شما به دکمه مایکروسافت آفیس microsoft office button که در گام قبل توضیح داده شده است رفته و با کلیک بر روی گزینه new یک سند جدید باز کنید.
در نظر داشته باشید که اگر برروی microsoft office button کلیک نمایید و گزینه new را انتخاب کنید پنجره ای پیش روی شما باز میگردد که در سمت چپ گزینه های انتخابی برای سند ودر سمت راست که با شکل برگه نیز نشان داده میشود نوع سند نوشتاری قابل انتخاب میباشد.در حالت عادی گزینه های سمت چپ بر روی blank and recent قرار دارد که در پنجره سمت راست یک سند خالی و سفید نمایش داده میشود.برای شروع به نوشتن و کار از این سند استفاده کنید.
- روش دیگر برای این کار با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl + N می باشد.
2-باز کردن سند موجود
برای باز کردن اسناد ذخیره شده نیز دو راه وجود دارد.
- ابتدا با کلیک برروی microsoft office button این پنجره را باز کرده و بر روی گزینه open کلیک نمایید.از پنجره باز شده بعدی سند مورد نظر را در سیستم خود بیابید وباز کنید.
- اگر اسناد مورد نظر را اخیرا باز نموده اید، با انتخاب microsoft office button گزینه Recent Documents و انتخاب آن میتوانید به آسانی به این اسناد دسترسی داشته باشید.
- با فشردن کلید ترکیبی و میانبر Ctrl+O این کار را انجام دهید.
3-ذخیره کردن سند
- با کلیک برروی microsoft office button گزینه save ویا save as را انتخاب نمایید.
توجه داشته باشید که اگر سند از قبل موجود بوده و شما تنها آن را ویرایش نموده اید می توانید با کلیک بر روی گزینه save میتوانید به راحتی سند ویرایش شده را به جای سند قبل ذخیره نمایید.
اگر سند رابرای کسی می فرستید که آفیس 2007 ندارد می توان با انتخاب گزینه save as و پس از آن کلیک بر روی گزینه word 97-2003 Document سند را بصورتی ذخیره کنید که در ورد 97-2003 به خوبی باز گردد.
- روش دیگر با فشردن کلید های ترکیبی Ctrl+S می باشد.
- همچنین میتوانید با کلیک بر روی آیکون save بر روی نوار ابزار دسترسی سریع این کار را انجام دهید.
4-تغییر نام اسناد
- اگر در محیط بر نامه ورد قرار دارید و از همین جا میخواهید اقدام به تغییر نام سندی بنمایید، ابتدا به microsof office button بروید و با انتخاب open در پنجره باز شده سند مورد نظر را بیابید و با راست کلیک بر روی سند و انتخاب گزینه rename این کار را انجام دهید.
- در زمان ذخیره کردن نیز می توانید نام سند را به دلخواه انتخاب و یا تغییر دهید.
5-کار بر روی اسناد متعدد
در بعضی از موارد چند سند را همزمان باز می کنید که در حال ویرایش و یا نوشتن آنها هستید.با مراجعه به سربرگ view و انتخاب گزینه switch windows اسناد را مشاهده کنید.سندی را که بر روی آن کار میکنید با تیکی در کنار آن نشان داده شده است.
6-نمایش اسناد
راه های متعددی برای نمایش سند ها وجود دارد.
در سربرگ view ،
- گزینه print layout : انتخاب این گزینه طرح نهایی سند که از آن پرینت گرفته میشود را نمایش می دهد. که این شامل تمام جداول، متن، گرافیک، و تصاویر و… میشود.
- Full Screen Reading: این گزینه نمایش کاملی از طول چاپی یک سند را نشان میدهد که بصورت دو صفحه در کنار هم نمایش داده میشود.
- Web Layout:نمایش کاملی از سند زمانی که در وب قرار گیرد را ارایه میکند.
- Outline: نمای کلی از نوشته ها بصورت زیر هم نشان میدهد که در ابتدای هر پاراگراف ویا خط های جدا از یکدیگر یک دایره توپر قرار میگیرد.
- Draft: این گزینه یک پیش نمایش کلی از متن بدون جداول، متن، گرافیک، و تصاویر و… نشان میدهد.
همچنین برای انجام اعمال بالا میتوانید به نواری که شامل تصویر گزینه های بالا است و در زیر کادر ورد و پایین سمت راست سند وجود دارد مراجعه کنید.(شکل زیر)
7-بستن سند ورد
برای بستن یک سند میتوانید به microsoft office button مراجعه کرده و از پنجره باز شده گزینه close را انتخاب کنید ویا این کار را با بستن برنامه ورد انجام دهید. توجه داشته باشید که سند ایجاد شده را ذخیره نمایید.
تا گام سوم آموزش که باز هم در خدمت شما عزیزان خواهم بود بدرود.
برای آشنایی با اصطلاحات و آموزش های گام های قبل اینجا کلیک کنید.
واقعا بخاطر این جزوه آموزش تصویری ورد که خیلی کامل و ساده ست ممنونم به من که خیلی کمک کرد
سلام. خدا خیرتون بده. جزوه عالیست 🌺