آموزش تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل

درود بر شما دوستان عزیز. در این آموزش با مطالبی مربوط به تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل 2007 در خدمت شما هستم. تا پایان همراه من باشید با :

آموزش تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل

این آموزش شامل دو بخش میباشد:

1. تغییر ارتفاع سطرها در نرم افزار اکسل

2. تغییر عرض ستون ها در نرم افزار اکسل

در این دو بخش که تغییر عرض ستون ها و ارتفاع سطرها در اکسل نام دارد با سه روش و راههای دسترس آن آشنا خواهید شد. این سه روش عبارتند از :

• تنظیم ارتفاع سطر و عرض ستون بصورت دستی
• تنظیم ارتفاع سطر و عرض ستون بصورت عددی
• تنظیم ارتفاع سطر و عرض ستون بصورت خودکار

در ادامه در مورد هر روش به همراه مثال های مربوط به آنها توضیحات بیشتری خواهیم داد.

1- تغییر ارتفاع سطرها در نرم افزار اکسل

• روش دستی :

برای این کار کافیست به خط مرزی بین دو شماره سطر بروید،  در این حالت فلشی دو طرفه ظاهر میشود(1)، حال با کلیک و دراگ نمودن همزمان (پس از ظاهر شدن فلش دو طرفه)  آن را به سمت دلخواه بکشید. قابل به ذکر است برای نشان دادن ارتفاع جدید تا قبل از رها کردن ماوس از سوی شما، برنامه توسط خطی راهنما (2) در این کار به شما کمک خواهد کرد.

در بالای فلش دو طرفه کادری پدیدار میگردد (3) که در آن اطلاعاتی عددی را از ارتفاع (Height) نمایش میدهد. شما با کمک گرفتن از این اعداد میتوانید اندازه عددی ارتفاع سطر را تنظیم نمایید.

مثال : ارتفاع سطر سوم را بصورت دستی و به مقدار عددی 24 افزایش دهید

ابتدا به خط مرزی بین سطر سوم و چهارم میرویم و با ظاهر شدن فلش دو طرفه اقدام به کلیک بر روی این خط و دراگ کردن همزمان آن تغییرات جدید را در ارتفاع سلول که افزایش آن نیز میباشد اعمال خواهیم کرد. در اینجا با کمک گرفتن از خط راهنما و اعداد موجود در کادر اندازه جدید را روی عدد 24 تنظیم کرده و سپس با رها کردن کلید چپ ماوس ارتفاع جدید ثبت خواهد شد.

• روش تنظیم ارتفاع عددی

برای این روش نیز دو راه وجود دارد :

راه اول : بر روی یکی از سلول های موجود در سطر مورد نظر که باید تغییر ارتفاع اعمال گردد، کلیک کنید. سپس به سر برگ Home و کادر گروه Cells بروید و بر روی گزینه Format کلیک کنید. حال از کادر باز شده گزینه Row Height را انتخاب کنید

در پنجره باز شده که به شکل زیر میباشد مقدار جدید عددی ارتفاع را وارد کرده و تایید نمایید

راه دوم : روی شماره سطری که باید ارتفاع آن تغییر کند کلیک راست کنید و از پنجره باز شده بر روی گزینه …Row Height کلیک کنید.

حال پنجره تغییر مقدار ارتفاع باز خواهد شد. مقدار ارتفاع جدید را وارد و تایید نمایید.

• روش تنظیم ارتفاع خودکار

برای این کار نیز دو راه وجود دارد :

راه اول : اگر اندازه ارتفاع سلول (هایی)  در سطری برای نمایش داده ها و محتویات سلول کوچک بوده و شما قصد دارید طول سلول های آن سطر به اندازه داده یا محتوای موجود در آن سلول  شود تا داده ها نمایش پیدا کنند، ابتدا از سر برگ Home به کادر گروه  Cell رفته و بر روی گزینه  Format کلیک کنید و از کادر باز شده کشویی زیر مجموعه ها، گزینه Auto Fit Row Height را انتخاب کنید تا سطر انتخاب شده بصورت خودکار با بلند ترین ارتفاع محتوای سلولی تنظیم شود.

راه دوم :  فلش ماوس را به روی خط مرزی بین شماره سطری که باید ارتفاع آن تغییر کند و سطر بعد از آن برده و پس از ظاهر شدن فلش دو طرفه بر روی خط مرز دبل کلیک کنید. با این کار ارتفاع سطر مورد نظر با ارتفاع بلندترین محتوای وارد شده در آن سطر تنظیم خواهد شد. این روش را AutoFit نیز مینامند.

2- تغییر عرض ستون ها در نرم افزار اکسل

• روش دستی :

برای تغییر مقدار عرض ستونها فلش ماوس را به روی خط مرزی بین دو شماره ستون ببرید. در این حالت فلشی دو طرفه ظاهر خواهد شد (1). سپس اقدام به کلیک و دراگ نمودن خط مرزی بین دو سلول کنید و با حرکت فلش دو طرفه به سمت دلخواه مقدار عرض ستون را تعیین کرده و با رها نمودن فلش ماوس مقدار عرض تعیین شده، تایید و ثبت خواهد شد. برای تعیین عرض جدید برنامه اکسل توسط خطی فرضی به شما کمک میکند (2) و همچنین  در کنار فلش دو طرفه کادری ظاهر میشود که مقدار عددی و پیکسلی عرض جدید را در آن مشاهده خواهید کرد (3).

مثال : عرض ستون B را به اندازه مقدار عددی 15 (پیکسلی125)  بزرگتر کنید.

برای این کار ابتدا به خط مرزی بین ستون B و C میرویم. با ظاهر شدن فلش دوطرفه اقدام به کلیک بر روی خط مرزی و دراگ کردن فلش به سمت چپ میکنیم. برای تعیین مقدار دلخواه از خط راهنما کمک گرفته و با مشاهده مقدار عددی نوشته شده در کادر ظاهر شده ستون را به مقدار عددی 15 (پیکسلی125) بزرگ کرده و سپس با رها کردن ماوس مقدار جدید تایید و ثبت خواهد شد.

• روش تنظیم عرض عددی

برای این روش نیز دو راه وجود دارد :

راه اول : بر روی یکی از سلول های موجود در ستون مورد نظر که باید تغییر عرض اعمال گردد، کلیک کنید. سپس به سر برگ Home و کادر گروه Cells بروید و بر روی گزینه Format کلیک کنید. حال از کادر باز شده گزینه Column Width را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده که به شکل زیر میباشد مقدار جدید و عددی عرض ستون  را وارد کرده و تایید نمایید

راه دوم : روی نام ستونی که باید عرض آن تغییر کند کلیک راست کنید و از پنجره باز شده بر روی گزینه …Column Width کلیک کنید.

حال پنجره تغییر مقدار عرض ستون ظاهر خواهد شد. مقدار عرض جدید ستون را وارد کرده و تایید نمایید.

• روش تنظیم عرض خودکار

برای این روش نیز دو راه وجود دارد :

راه اول : اگر اندازه عرض  سلول (هایی) در ستون برای نمایش داده ها کوچک بوده و شما میخواهید عرض سلول به اندازه داده ها شود تا این داده ها و محتویات سلولی بطور کامل نمایش داده شوند، ابتدا از سر برگ Home به کادر گروه  Cell رفته و بر روی گزینه  Format کلیک کنید و از کادر باز شده کشویی زیر مجموعه ها، گزینه Auto Fit Column Width را انتخاب کنید تا ستون انتخاب شده بصورت خودکار با عریض ترین محتوا و داده تنظیم شود.

راه دوم : فلش ماوس را به روی خط مرزی بین شماره ستونی که قصد تغییر عرض آن را دارید و ستون بعدی آن برده و پس از ظاهر شدن فلش دو طرفه بر روی خط مرز دبل کلیک کنید. با این کار عرض ستون مورد نظر با عرض عریض ترین محتوای وارد شده در آن ستون تنظیم خواهد شد، این روش را AutoFit نیز مینامند.

امیدوارم از این آموزش که به بیان روش های تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون ها پرداخته ایم نهایت استفاده را برده باشید. تا آموزش تکمیلی دیگر از نرم افزار کاربردی اکسل، بدرود.