آموزش گام به گام microsoft office excel 2007 (قسمت دوازدهم)

درود بر شما همراهان گرامی. در این آموزش که قسمت آخر از مجموعه آموزش های گام به گام اکسل 2007 خواهد بود در خدمت شما عزیزان هستم با شخصی سازی محیط برنامه اکسل 2007 امیدوارم تا پایان آموزش همراه ما باشید .

توجه:  در این آموزش به معرفی اجمالی به این بخش پرداخته شده است و در آینده حتما آموزشی تکمیلی و جزء به جزء برای شخصی سازی محیط و گزینه های برنامه اکسل برای شما عزیزان خواهم داشت.

آنچه در این آموزش میخوانید:

تغییرات عمومی (popular)
تغییرات  فرمول ها (Formulas)
تصحیح (Proofing)
ذخیره سازی (save)
تنظیمات پیشرفته  (Advanced)
سفارشی سازی نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar Customize)

شخصی سازی:

برنامه اکسل 2007 امکانات زیادی را برای شما فراهم آورده و طیف زیادی از گزینه ها را در اختیار شما قرار میدهد تا شما بتوانید محیط این برنامه را به صورت شکل دلخواه کاری خود درآورید.برای استفاده از این امکانات ابتدا باید به Microsoft Office Button مراجعه کنید و سپس گزینه Excel Options را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده، در سمت چپ عناوین اصلی تغییرات و در سمت راست گزینه هایی که تغییر داده میشوند نمایش داده میشود.

در کادر عناوین شش عنوان اصلی شخصی سازی وجود دارد که با کلیک بر روی هر یک از آنها میتوانید گزینه های زیر مجموعه آن را مشاهده و تغییر دهید. در ادامه به معرفی آنها خواهم پرداخت، با ادامه آموزش همراه من باشید.

1- تغییرات عمومی (popular)

1-شخصی سازی محیط اکسل (Top option for working with excel )

2- گزینه های تغییرات در سندهای کاری جدید (when crating new workbook)

3-تغییر زبان (language setting)

Top option for working with excel

با انتخاب این سربرگ گزینه هایی برای شخصی سازی محیط اکسل ظاهر میشوند که شامل :
نمایش نوار ابزار های کوچک (4) , تغییرات رنگ محیط برنامه (5)  و … است.

when crating new workbook

گزینه های تغییرات در سندهای کاری جدیدی که باز میکنید

که شامل: فونت و سایز فونت (6) ، گزینه تغییر نمایش سند (7) و تعداد نمایش سند ها در محیط اکسل (8) (که در پایین سمت راست صفحه نمایش داده میشود)

با انتخاب فونت وسایز دلخواه شما، هرگاه شما برنامه اکسل را باز کنید فونت وسایز منتخب بعنوان پیش فرض نمایش داده میشود.

با انتخاب تغییر نمایش سند، سند کاری شما به اشکال زیر تغییر میکند.

اگر نمایش تعداد اسناد کاری را تغییر دهید، بطور پیش فرض تعداد سندهای منتخب شما نمایش داده میشود. مثلا من در اینجا 5 سند کاری را انتخاب نمودم.

وگزینه تغییر زبان language setting وجود دارند که فکر میکنم نیازی به توضیح بیشتر در این زمینه نداریم، زیرا بسیار گویاست.

2- فرمول ها (Formulas)

این قابلیت به شما اجازه میدهد تا به گزینه های محاسبه، کار با فرمول ها، چک کردن خطا، و بررسی خطاهای موجود بپردازید و آنها را متناسب با نیاز خودتغییر دهید.

3- تصحیح (Proofing)

این قابلیت اجازه می دهد تا هنگام بررسی و تصحیح متن های سند اعمال مشخصی را نیز به آن اضافه یا از آن چشم پوشی کنید.به طور مثال با انتخاب تیک گزینه اول ignore words in uppercase در واقع به نرم افزار میگویید هنگام تصحیح متنهای موجود از کلماتی که با حروف بزرگ نوشته شده اند چشم پوشی کن

4- ذخیره سازی (save)

این گزینه به شما امکان ذخیره سازی سند، امکان تعیین نام سند با نام پیش فرض، زمان ذخیره سازی خودکار، گرفتن نسخه پشتیبانی خودکار از سند در زمان های تعیین شده را می دهد.

5-  تنظیمات پیشرفته  (Advanced)
بوسیله این گزینه می توانید تنظیمات پیشرفته ای برای ویرایش، کپی و چسباندن، چاپ، نمایش، فرمول ها، محاسبات، و دیگر تنظیمات کلی متن و سند را مشخص نمایید.

6- سفارشی سازی نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar Customize)

به کمک این گزینه شما میتوانید به قسمت نوار ابزار دسترسی سریع یا Quick Access Toolbar (که بطور پیش فرض شامل گزینه های save,undo,redo می باشد) گزینه های دیگری که مورد نظرتان است را نیز اضافه نمایید تا دسترسی شما به این گزینه ها آسان تر شود. در پنجره ای که باز شده دو کادر نمایان میگردد.در کادر سمت چپ گزینه هایی را که می توانید اضافه نمایید و در سمت راستی گزینه های منتخب شما نمایش داده میشوند.پس از انتخاب موارد مورد نظر که ما دو مورد را در شکل انتخاب کرده ایم با کلیک بر دکمه Add آنها را در پنجره سمت راست رویت خواهید کرد وسپس با کلیک بر روی گزینه ok موارد منتخب به نوارابزار دسترسی سریع شما افزوده خواهند شد.

اگر خواستید یک و یا چند گزینه را که قبلا انتخاب کرده بودید را از Quick Access Toolbar حذف نمایید به ترتیب گفته شده به این بخش مراجعه کنید و پس از انتخاب مواردی که باید حذف شوند در پنجره سمت راست بر روی گزینه Remove کلیک نمایید.

پس از انتخاب ابزار های جدید، این آیتم ها به Quick Access Toolbar افزوده خواهند شد.

امیدوارم این آموزش مورد استفاده شما قرار گیرد.

همانطور که در گام آغازین آموزش گام به گام اکسل به شما عزیزان گفته شد، در این سری آموزشها سعی شده تا به موضوعاتی رسیدگی شود که بیشترین کاربرد را دراستفاده از برنامه اکسل برای شما خواهند داشت. به امید خداوند از این پس به مسایل تکمیلی و توضیحات بیشتری از قابلیت های برنامه در قالب مطالب اختصاصی در خدمت شما دوستان گرامی خواهیم بود. امید آن دارم که از این دوره آموزشی راضی بوده باشید.

به امید دیدار مجدد شما دوستان عزیز از همین وب سایت آموزشی، موفق باشید و بدرود.

برای آشنایی با اصطلاحات و آموزش های گام های قبل اینجا کلیک کنید.