آموزش گام به گام microsoft office word 2007 (قسمت چهارم)

درود بر شما دوستان گرامی. امروز هم در خدمت شما عزیزان هستم با گام چهارم از سری آموزش های گام به گام Microsoft Office Word امیدوارم تا پایان آموزش بنده را همراهی کنید.

آنچه در این آموزش فرا خواهید گرفت مربوط به قالب بندی متن خواهد بود:

1. سبک ها (Styles )
2. تغییر فونت و اندازه (Changing Font and Size)
3. سبک های قلم و جلوه ها (Font Styles and Effects)
4. تغییر رنگ متن(Change Text Color)
5. برجسته کردن متن (Highlight Text)
6. کپی قالب بندی (Copy Formatting)
7. پاک کردن قالب بندی (Clear Formatting)

1-سبک ها (Styles)

سبک های متن  با انتخاب سربرگ Home در نوار ابزار اصلی (Ribbon) برای استفاده کاربران نمایش داده میشود و شامل ابزار هایی که دارای سه بخش اصلی فونت (Font) و سبک ها (Styles) و بند های متن (Paragraph) میباشد. هر کدام از این سه بخش شامل گزینه های دیگری میشود که با استفاده از این گزینه ها میتوان تغییرات لازم را روی متن خود اعمال کنید.

2-تغییر فونت و سایز (Changing Font and Size)

• برای تغییر فونت نوشتاری متن ، از کادر Font بر روی فلش کوچکی که در سمت چپ کادر فونت ها قرار دارد کلیک کنید تا تمامی فونت ها، نام آن ها و مثال نوشتاری آنان برای شما نمایش داده شوند. حال از این کادر با کلیک بر روی فونت مورد نظر ، فونت دلخواه خود را انتخاب کرده تا بکار گرفته شود.اگر متنی را نوشته اید و میخواهید فونت قسمتی از آن را تغییر دهید، قسمت مورد نظر را انتخاب کرده و از این کادر به راحتی فونت آن را عوض کنید.

نکته: پس از انتخاب متن، با راست کلیک در همان مکان نیز به این گزینه دسترسی خواهید داشت.

نکته: هنگامی که کادر نام فونت ها را باز کردید، بر روی نام فونت ها بروید بدون کلیک کردن روی فونت ها می توانید پیش نمایشی از فونت را بر روی متن خود ببینید.

• برای تغییر اندازه فونت کافیست به کادر اندازه فونت ها که در کنار نام فونت قرار گرفته مراجعه کرده و روی فلش آن کلیک کنید تا اندازه هایی را که بصورت پیش فرض در نظر گرفته شده اند نمایش داده شوند.از کادر مورد نظر سایز مورد نیاز خود را با یک کلیک انتخاب کنید.

نکته: پس از انتخاب متن، با راست کلیک در همان مکان نیز به این گزینه دسترسی خواهید داشت.

نکته: با تایپ اندازه فونتی که باید برای متن شما استفاده شود در کادر سایز فونت، می توانید به راحتی به سایز دلخواه برسید.

نکته: برای بالا ویا پایین بردن سایز فونت، میتوانید از دکمه هایی که در کنار کادر سایز نوشته استفاده نمایید.

بدین ترتیب که با فشردن حرف A بزرگ سایز فونت ها بالاتر رفته و با کلیک بر روی حرف A کوچک سایز فونت کاهش میابد.

نکته: پس از انتخاب متن، با راست کلیک در همان مکان نیز به این گزینه دسترسی خواهید داشت.

3-سبک های قلم و جلوه ها (Font Styles and Effects)

در نرم افزار ورد سبک هایی در نظر گرفته شده تا جلوه هایی را به متن دلخواه ما بدهد تا آن قسمت از متن بهتر دیده شود و یا بتوانیم آن قسمت را تاکیدی کنیم. این سبک ها عبارتند از:

• Bold یا ضخیم که باعث ضخیم شدن و تیره تر شدن متن دلخواه، نسبت به اطراف میگردد.
• Italic یا کج که بوسیله آن میتوانید متن انتخابی را بصورت کج در آورید.
• Underline  که در زیر متن دلخواه که انتخاب کرده اید یک خط سر تاسری میکشد. با کلیک بر روی فلش کوچک کنار آن می توانید نوع خط را بنا به مورد استفاده و دلخواه تغییر دهید.

تنها با انتخاب متن و کلیک بر روی یکی از این گزینه ها از ادرس سربرگ Home و کادر Font  که در تصویر زیر نمایش داده شده (بر روی نوار ابزار اصلی یا Ribbon) می توانید از این جلوه ها در متن خود استفاده کنید.

نکته:از کادر باز شده با انتخاب گزینه more under line می توانید از نوع خط هایی بیشتر و تنظیمات خاص برای خط های که استفاده میشود استفاده کنید(1).

نکته: با انتخاب گزینه Underline Color می توانید رنگ خطوط را نیز به دلخواه تغییر دهید(2).

نکته: پس از انتخاب متن، با راست کلیک در همان مکان نیز به این گزینه دسترسی خواهید داشت.

4-تغییر رنگ متن (Change Text Color)

راه دیگری نیز برای برجسته کردن متن خود دارید!

شما قسمت های دلخواه متن خود را میتوانید به رنگ دلخواه خود تغییر دهید!

بدین ترتیب عمل کنید که ابتدا قسمتی از متن دلخواه خود را که می خواهید تغییر رنگ دهید انتخاب کنید و سپس با مراجعه به نوار ابزار و کادر Font قسمتی را که در تصویر زیر نشان داده شده را انتخاب کنید تا متن شما رنگی شود. برنامه ورد بطور پیش فرض بر روی رنگ قرمز قرار گرفته است و شما با استفاده از فلش کوچکی که در کنار گزینه رنگ موجود است می توانید رنگ های بیشتری در اختیار داشته باشید و استفاده نمایید.

نکته: پس از انتخاب متن، با راست کلیک در همان مکان نیز به این گزینه دسترسی خواهید داشت.

5-برجسته کردن متن (Highlight Text)

شما میتوانید قسمتی از متن را که دارای اهمیت بسیار زیادی است را بوسیله هایلایت کردن(برجسته نمودن) براحتی اهمیت آن قسمت را در سند ورد خود مشخص کنید. بدین ترتیب که ابتدا متن مورد نظر را که باید هایلایت شود را انتخاب کنید، سپس از نوار ابزار اصلی بر روی گزینه ای که در شکل زیر نشان داده شده کلیک کنید. مشاهده خواهید کرد که متن سلکت شده شما در کادری رنگی قرار میگیرد.این گزینه بصورت پیش فرض بر روی رنگ زرد فرار گرفته و شما با استفاده از فلش کوچک کنار آن می توانید از رنگ های بیشتری بهره بجویید.

نکته:پس از انتخاب متن، با راست کلیک در همان مکان نیز به این گزینه دسترسی خواهید داشت.

6-کپی قالب بندی (Copy Formatting)

اگر در قسمتی از متن خود از قالب بندی خاصی استفاده کرده اید، مثلا در یک پاراگراف از فونت خاص، سبک قلم خاص و یا جلوه خاص دیگری استفاده نموده اید و می خواهید این قالب بندی را به پاراگرافی دیگر یا قسمتی دیگر از متن اعمال کنید، لازم نیست که تمامی مراحل را مانند دفعه قبل انجام دهید. کافی است که متنی را که قالب بندی نموده اید را انتخاب کنید، سپس  گزینه  Copy Formatting در نوار ابزار اصلی و بخش Clipboard قرار دارد را انتخاب کنید.

حال کافیست بر روی متنی بروید که باید فرمت را روی آن کپی کنید و با دراگ کردن و انتخاب متن براحتی این فرمت را بر روی پاراگراف جدید اعمال کنید.

مشاهد کرده اید که چگونه فرمت را به آسانی در قسمت دیگر متن مورد استفاده قرار داده ایم.

نکته: پس از انتخاب متن، با راست کلیک در همان مکان نیز به این گزینه دسترسی خواهید داشت.

7-پاک کردن قالب بندی (Clear Formatting)

اگر در قسمتی از متن موجود در سند کاری از فرمت و یا فرمت های خاصی استفاده کرده اید و می خواهید این فرمت ها را از روی همین قسمت بردارید، کافیست از روی نوار ابزار صلی به سربرگ Home مراجعه کنید و در کادر Styles بر روی فلش کوچکی که در سمت راست آن قرار دارد کلیک کنید. سپس از پنجره باز شده گزینه Clear all را انتخاب کنید تا تمامی فرمت های شما در متن انتخاب شده به آسانی به حالت عادی برگردند.

نکته: در این پنجره استایل های مختلفی قرار دارند که بر اساس نیازتان می توانید از آنها استفاده کنید.

امید دارم از این قسمت از سری آموزش های گام به گام ورد رضایت کاملی داشته باشید. تا گام بعد که باز هم در خدمت شما عزیزان خواهم بود، به خداوند بزرگ می سپارمتان.بدرود موفق باشید.

برای آشنایی با اصطلاحات و آموزش های گام های قبل و بعد اینجا کلیک کنید.